مُنسّق

يقوم بتنفيذ الأعمال المتعلقة بتلقي واستلام وتسجيل البريد الصادر والوارد ,وحفظ وتوزيع الموضوعات على الدوائر ,وإجراء الاتصالات وتنظيم المواعيد والمقابلات ,والإعداد والتحضير للاجتماعات

المؤهل: دبلوم إدارة وسكرتارية /إدارة مكاتب
بيئة العمل: مكتبي
المجال: الإدارة والمالية والاقتصاد
في الدليل الرسمي: صفحة ٣٨ من الملف

المهام والمسؤوليات

استلام وتسجيل الرسائل والمعاملات الواردة والصادرة.
ترتيب وتنظيم وتبويب الملفات والتقارير الخاصة بالمكتب.
توزيع الموضوعات والمعاملات والملفات ومرفقاتها على الدوائر والأقسام وفقا للتوجيهات والتعليمات المشار إليها.
تنظيم وتنسيق مواعيد ومقابلات المسؤول.
استقبال المراجعين والمتدربين وتنظيم مقابلاتهم وتحديد المواعيد ,والرد على استفساراتهم.
متابعة الموضوعات الخاصة المحولة للدوائر والتي تتطلب متابعة.
الإعداد والتحضير للاجتماعات والجلسات وإشعار المختصين بموعد الاجتماع أو الجلسة.
استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المسؤول واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات الداخلية ونسخها.

المهارات المطلوبة

المعرفة باللغتين العربية والإنجليزية
القدرة على كتابة التقارير والإحصائيات
القدرة على تنسيق المخاطبات الرسمية
مهارات الاتصال والتواصل
مهارة اتخاذ القرار
مهارة إدارة الوقت
الدقة والسرعة في الإنجاز
القدرة على حل المشكلات
مهارات استخدام الحاسب الآلي
القدرة على تحمل ضغوط العمل
الثقة بالنفس

أماكن العمل

الوزارات والهيئات الحكومية
شركات القطاعين الحكومي والخاص
البنوك وشركات التأمين والتمويل والاستثمار