يقوم بتنفيذ الأعمال المتعلقة بتلقي واستلام وتسجيل البريد الصادر والوارد ,وحفظ وتوزيع الموضوعات على الدوائر ,وإجراء الاتصالات وتنظيم المواعيد والمقابلات ,والإعداد والتحضير للاجتماعات
المهام والمسؤوليات
- استلام وتسجيل الرسائل والمعاملات الواردة والصادرة.
- ترتيب وتنظيم وتبويب الملفات والتقارير الخاصة بالمكتب.
- توزيع الموضوعات والمعاملات والملفات ومرفقاتها على الدوائر والأقسام وفقا للتوجيهات والتعليمات المشار إليها.
- تنظيم وتنسيق مواعيد ومقابلات المسؤول.
- استقبال المراجعين والمتدربين وتنظيم مقابلاتهم وتحديد المواعيد ,والرد على استفساراتهم.
- متابعة الموضوعات الخاصة المحولة للدوائر والتي تتطلب متابعة.
- الإعداد والتحضير للاجتماعات والجلسات وإشعار المختصين بموعد الاجتماع أو الجلسة.
- استقبال وطلب المكالمات الهاتفية وتحويلها وتنظيم مواعيد المسؤول واجتماعات اللجان والتحضير لها وتأمين وصول دعواتها.
- إعداد الرسائل والتقارير والمذكرات الداخلية ونسخها.
المهارات المطلوبة
المعرفة باللغتين العربية والإنجليزيةالقدرة على كتابة التقارير والإحصائياتالقدرة على تنسيق المخاطبات الرسميةمهارات الاتصال والتواصلمهارة اتخاذ القرارمهارة إدارة الوقتالدقة والسرعة في الإنجازالقدرة على حل المشكلاتمهارات استخدام الحاسب الآليالقدرة على تحمل ضغوط العملالثقة بالنفس
أماكن العمل
- الوزارات والهيئات الحكومية
- شركات القطاعين الحكومي والخاص
- البنوك وشركات التأمين والتمويل والاستثمار
المواد التي تقود إلى هذا المجال
هذه إشارة إلى ما تقود إليه المادة عادةً في الخطة الدراسية، وليست شرط قبول. شروط القبول تصدر عن مركز القبول الموحد.
مهن تشترك معها في المهارات
هذا الترتيب محسوب من المهارات المذكورة في الأدلة، وليس تصنيفًا رسميًا من الوزارة.