كاتب شؤون إدارية

القيام بإعداد واستلام وتحرير المكاتبات المطلوبة وأعمال الحفظ والصادر والوارد ,وحفظ السجلات والملفات والتسجيل بها وبرامج العمل الإداري في مجال الموارد البشرية

المهام والمسؤوليات

• استلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة بعد عرضها على المختص وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر والوارد.
• إعداد مسودات وخلفيات المكاتبات المطلوبة في مجال العمل المكلف به بالقسم المختص.
• تحرير وتسجيل البيانات في السجلات المرتبطة بالعمل والتابعة للقسم المختص.
• حفظ السجلات الإدارية والملفات وتحديثها وفقا لاختصاصات التقسيم التنظيمي.
• إعداد وتنفيذ جميع أعمال الحفظ والصادر والوارد وتصوير المستندات اللازمة طبقا للنظم المعمول بها واللوائح والقرارات الصادرة بشأنها.
• تقييد بيانات وإحصائيات مرتبطة بالعمل المكلف به وفقا للتعليمات والتوجيهات الصادرة له.
• استلام وحفظ وصرف الأدوات والخدمات المكتبية الخاصة بالتقسيم التنظيمي المختص.
• متابعة تنفيذ أعمال إدارية لدى الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها مرتبطة باختصاصات وأعمال التقسيم التنظيمي التابع له.
• المشاركة في إعداد وتنفيذ التحضير لاجتماعات اللجان والمؤتمرات والندوات والمعارض التي تعقد بالمؤسسة.
• المشاركة في إعداد البيانات وتخزينها في الحاسب الآلي.
• المعاونة في إعداد التقارير الشهرية ونصف السنوية والسنوية المتعلقة باختصاصات القسم المختص.

المهارات المطلوبة

أماكن العمل

• الوزارات والهيئات الحكومية
• شركات القطاعين الحكومي والخاص