كاتب شؤون إدارية

القيام بإعداد واستلام وتحرير المكاتبات المطلوبة وأعمال الحفظ والصادر والوارد ,وحفظ السجلات والملفات والتسجيل بها وبرامج العمل الإداري في مجال الموارد البشرية

المؤهل: دبلوم إدارة وسكرتارية /إدارة مكاتب
بيئة العمل: مكتبي
المجال: الإدارة والمالية والاقتصاد
في الدليل الرسمي: صفحة ٤٢ من الملف

المهام والمسؤوليات

استلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة بعد عرضها على المختص وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر والوارد.
إعداد مسودات وخلفيات المكاتبات المطلوبة في مجال العمل المكلف به بالقسم المختص.
تحرير وتسجيل البيانات في السجلات المرتبطة بالعمل والتابعة للقسم المختص.
حفظ السجلات الإدارية والملفات وتحديثها وفقا لاختصاصات التقسيم التنظيمي.
إعداد وتنفيذ جميع أعمال الحفظ والصادر والوارد وتصوير المستندات اللازمة طبقا للنظم المعمول بها واللوائح والقرارات الصادرة بشأنها.
تقييد بيانات وإحصائيات مرتبطة بالعمل المكلف به وفقا للتعليمات والتوجيهات الصادرة له.
استلام وحفظ وصرف الأدوات والخدمات المكتبية الخاصة بالتقسيم التنظيمي المختص.
متابعة تنفيذ أعمال إدارية لدى الجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها مرتبطة باختصاصات وأعمال التقسيم التنظيمي التابع له.
المشاركة في إعداد وتنفيذ التحضير لاجتماعات اللجان والمؤتمرات والندوات والمعارض التي تعقد بالمؤسسة.
المشاركة في إعداد البيانات وتخزينها في الحاسب الآلي.
المعاونة في إعداد التقارير الشهرية ونصف السنوية والسنوية المتعلقة باختصاصات القسم المختص.

المهارات المطلوبة

المعرفة باللغتين العربية والإنجليزية
القدرة على تنظيم العمل والمتابعة
مهارات الاتصال والتواصل
مهارة اتخاذ القرار
مهارة إدارة الوقت
الدقة والسرعة في الإنجاز
القدرة على حل المشكلات
مهارات استخدام الحاسب الآلي
القدرة على تحمل ضغوط العمل
الثقة بالنفس

أماكن العمل

الوزارات والهيئات الحكومية
شركات القطاعين الحكومي والخاص