كاتب شؤون مالية

يقوم بتنفيذ برامج العمل في مجال تنظيم كافة السجلات والملفات المالية

المؤهل: دبلوم دراسات مالية ومصرفية /محاسب
بيئة العمل: مكتبي
المجال: الإدارة والمالية والاقتصاد
في الدليل الرسمي: صفحة ٨٦ من الملف

المهام والمسؤوليات

إعداد كشوفات الرواتب والعلاوات والأجر الإضافي والمكافآت والبدلات الشهرية ،ومستحقات الإجازة ومستحقات ما بعد الخدمة التي تصرف في المناسبات المختلفة مع مراعاة القواعد المقررة في هذا الشأن ،وبطريقة مطابقة للمعايير ومواصفات ضمان الجودة المعتمدة.
إعداد سندات الصرف لكافة المصروفات وقيدها بالسجلات.
تسجيل الطلبات المؤقتة في سجلات خاصة للمشتريات وغيرها.
مسك كافة السجلات والملفات والنماذج المالية وفقا للقواعد المالية المعمول بها.
إدخال البيانات المتعلقة برواتب الموظفين والمصروفات الأخرى بالحاسب الآلي.
إعداد سندات القيد بين الجهات الحكومية.
تسليم خطابات الضمان من الموردين.
إدخال وتخزين البيانات والمعلومات وحفظها بالحاسب الآلي.
المساعدة في مجال تنفيذ الإجراءات اللازمة للارتباط بمبالغ الشراء وإعداد سندات الصرف الخاصة بالمصروفات المختلفة.
تسجيل البيانات والإحصائيات المرتبطة بالعمل المكلف به وفقا للتعليمات والتوجيهات الصادرة له.
إجراء بعض الاتصالات لاستيفاء البيانات اللازمة والمرتبطة بتنفيذ أعماله.
اقتراح طرق وبرامج للتحسين وتبسيط العمل الفني.

المهارات المطلوبة

المعرفة باللغتين العربية والإنجليزية
القدرة على كتابة التقارير والإحصائيات
مهارات التخطيط والتنظيم
القدرة على استقراء البيانات الرقمية وتحليلها وتفسيرها
مهارات الاتصال والتواصل
مهارة اتخاذ القرار
مهارة إدارة الوقت
الدقة والسرعة في الإنجاز
القدرة على حل المشكلات
مهارات استخدام الحاسب الآلي
القدرة على تحمل ضغوط العمل وتحمل المسؤوليات
الثقة بالنفس

أماكن العمل

الوزارات والهيئات الحكومية
شركات القطاعين الحكومي والخاص
البنوك وشركات التأمين والتمويل والاستثمار