الإدارة والمالية والاقتصاد
أخصائي تنسيق ومتابعة
تنظيم وتصنيف وحفظ المراسلات الصادرة والواردة ،ومتابعة المراسلات المحولة إلى ذوي الاختصاص ،بالإضافة إلى الرد على الاستفسارات المكتوبة والشفهية المتعلقة بأعمال المؤسسة ،وتنسيق مواعيد الاجتماعات والزيارات الداخلية والخارجية
المهام والمسؤوليات
- إعداد المذكرات والمخاطبات ومحاضر الاجتماعات ،وتنسيق ومتابعة الموضوعات التابعة لأنشطة المسؤول المباشر.
- القيام بأعمال المراسلات من استلام وتسجيل وتوزيع وحفظ ومتابعة جميع الموضوعات المحالة إلى مختلف الجهات التابعة للمؤسسة.
- إعداد قواعد البيانات الخاصة بنظم التنسيق والمتابعة باستخدام نظم تقنية المعلومات الحديثة.
- تنظيم أعمال حفظ الملفات والمذكرات وفق نظم الحفظ المتبعة لسهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
- الإعداد لعقد الاجتماعات والتحضير لها ومتابعة نتائجها وطباعة المحاضر الخاصة بها.
- توزيع التعاميم والقرارات الصادرة على جميع دوائر المؤسسة ،مع الاحتفاظ بنسخ منها للرجوع إليها عند الحاجة.
- متابعة إنجاز الموضوعات المحالة إلى الدوائر والأقسام لتحديد موقعها من الإنجاز.
- التنسيق مع الدوائر والأقسام في توفير البيانات والمعلومات المطلوبة.
- إعداد تقرير شهري عن موقف إنجاز الموضوعات ليتم عرضه على المسؤولين.
المهارات المطلوبة
المعرفة باللغتين العربية والإنجليزيةالمعرفة بموضوعات الإدارة والتنسيق والمتابعةالقدرة على كتابة التقاريرمهارات في التحليل والتفكير المنطقي ووضع الافتراضات والحلولمهارات الاتصال والتواصلمهارة اتخاذ القرارمهارة إدارة الوقتالقدرة على الانصات والمناقشة والإقناعمهارات التخطيط والتنظيم وحل المشكلاتالقدرة على استقراء البيانات الرقمية وتحليلها وتفسيرهامهارات في تقنية المعلومات والوسائط المتعددةالقدرة على تحمل ضغط العمل وتحمل المسؤولياتالثقة بالنفس
أماكن العمل
- مؤسسات القطاعين الحكومي والخاص
- البنوك وشركات التأمين والتمويل والاستثمار
- مؤسسات الاستشارات المالية وصناديق الاستثمار والتقاعد
المواد التي تقود إلى هذا المجال
هذه إشارة إلى ما تقود إليه المادة عادةً في الخطة الدراسية، وليست شرط قبول. شروط القبول تصدر عن مركز القبول الموحد.
مهن تشترك معها في المهارات
هذا الترتيب محسوب من المهارات المذكورة في الأدلة، وليس تصنيفًا رسميًا من الوزارة.