أخصائي تخطيط ومتابعة
المساهمة في وضع وتنفيذ الخطة السنوية ،والتعامل مع وحدات الأعمال ،ومؤشرات الأداء والتقارير بالإضافة إلى الهيكل التنظيمي
- المؤهل
- بكالوريوس إدارة /إدارة أعمال /إدارة موارد بشرية /تخطيط
- بيئة العمل
- مكتبي
- المجال
- الإدارة والمالية والاقتصاد
- في الدليل الرسمي
- صفحة ٣٠ من الملف
المهام والمسؤوليات
- المساهمة في إعداد وتنفيذ الخطة السنوية الخاصة بالتخطيط والمتابعة.
- المساعدة في وضع وتصميم الهياكل التنظيمية لجميع الإدارات والأقسام مع تحديداختصاصاتها وتوصيف الوظائف الخاصة بها.
- المساعدة في وضع السياسات والإجراءات اللازمة لسير العمل بالكفاءة المطلوبة.
- تجميع وتنسيق خطط العمل السنوية لإدارات المؤسسة الفنية والتنسيق لإصدارها كخطة سنوية عامة.
- المشاركة في تحديد وتوزيع الجهات الخاضعة للتدقيق في كل إدارة من إدارات الرقابة.
- المساهمة في التأكد من متابعة تنفيذ الخطط والبرامج والأنشطة لمهام الرقابة الفنية والاحتياجات الخدمية وفقا للأهداف والمعدلات والمؤشرات المقررة ودراستها واستخراج الفروق والانحرافات وتقديم المقترحات والتوصيات بشأنها.
- توفير دليل شامل للتنظيم الإداري يوضح الهياكل التنظيمية ،والاختصاصات العامة لجميع الإدارات والأقسام ،والوصف الوظيفي لكل الوظائف ،وجداول الصلاحيات الإدارية والمالية والفنية.
- المشاركة في إعداد التقرير السنوي العام عن الأنشطة والنتائج المهمة التي أسفرت عنها رقابة المؤسسة.
- اقتراح وتطوير آليات التعاون والتنسيق وتبادل المعلومات بين مختلف الوحدات التنظيمية بالمؤسسة.
المهارات المطلوبة
- المعرفة باللغتين العربية والإنجليزية
- المعرفة بموضوعات الإدارة والتنسيق والمتابعة
- مهارات التخطيط والتنظيم والقدرة على حل المشكلات
- القدرة على كتابة التقارير والبحوث والدراسات
- مهارات في التحليل والتفكير المنطقي ووضع الافتراضات والحلول
- مهارات الاتصال والتواصل
- مهارات بحث متقدمة
- مهارة اتخاذ القرار
- مهارة إدارة الوقت
- القدرة على الانصات والمناقشة والإقناع
- مهارات التخطيط والتنظيم والقدرة على حل المشكلات
- مهارات في تقنية المعلومات والوسائط المتعددة
- القدرة على تحمل ضغط العمل وتحمل المسؤوليات
- الثقة بالنفس
أماكن العمل
- مؤسسات القطاعين الحكومي والخاص
- البنوك وشركات التأمين والتمويل والاستثمار
- مؤسسات الاستشارات المالية وصناديق الاستثمار والتقاعد