منسق شؤون مدرسية

يقوم بكل الأعمال المتعلقة بتنسيق وترتيب وتنظيم السجلات المدرسية، ومواعيد ولقاءات ادارة المدرسة، وتسليم واستلام المخاطبات والرسائل الواردة والصادرة للمدرسة

المهام والمسؤوليات

تنظيم وتنسيق مواعيد ومقابلات مدير المدرسة.
تسليم المكاتبات الواردة ويسجلها بسجل الوارد وفق أرقام متسلسلة ومتابعة ردودها.
متابعة سجلات حضور وانصراف الهيئة التدريسية والعاملين بالمدرسة ومتابعة الاجازات الخاصة بهم.
الاحتفاظ بصور من المكاتبات والمعاملات والنشرات والتعاميم الادارية الواردة والصادرة للمدرسة في ملفات خاصة.
القيام بأعمال الطباعة المدرسية الخاصة بمراسلات الادارة المدرسية.
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات اللازمة لانجاز العمل.
المشاركة في تحديد احتياجات المدرسة بالتنسيق مع إدارة المدرسة.
التنسيق والاتصال بالاقسام والدوائر المعنية ومؤسسات المجتمع المحلي.
القيام بكافة أعمال البريد الصادر والوارد من استلام وتسجيل ومتابعة تسليمها وردودها باشراف ادارة المدرسة.
كتابة محاضر اجتماعات مدير المدرسة مع الوظائف الادارية والتدريسية والعمالية.

المهارات المطلوبة

المعرفة باللغة الإنجليزيةالقدرة على التنسيقالقدرة على التنظيم والتخطيطالقدرة على إنجاز العمل بسرعة وبدقةاستخدام التقنيات الحديثةمهارات الاتصال والتواصلالإلمام بالأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بهامهارة اتخاذ القرارالقدرة على تحمل ضغط العملالاحساس بالمسؤوليةالإحساس بالمشكلات والقدرة على حلهاالمبادرةمهارة ادارة الوقتالقدرة على العمل في فريق

أماكن العمل

في المدارس الحكومية او الخاصة

المواد التي تقود إلى هذا المجال

التاريخ (الحضارة الإسلامية)الفنون التشكيلية المهارات الموسيقية الرياضة المدرسية

هذه إشارة إلى ما تقود إليه المادة عادةً في الخطة الدراسية، وليست شرط قبول. شروط القبول تصدر عن مركز القبول الموحد.