منسق شؤون مدرسية

يقوم بكل الأعمال المتعلقة بتنسيق وترتيب وتنظيم السجلات المدرسية، ومواعيد ولقاءات ادارة المدرسة، وتسليم واستلام المخاطبات والرسائل الواردة والصادرة للمدرسة

المؤهل: دبلوم/ بكالوريوس في الإدارة
بيئة العمل: مكتبي
المجال: التعليم المدرسي
في الدليل الرسمي: صفحة ٢٦ من الملف

المهام والمسؤوليات

تنظيم وتنسيق مواعيد ومقابلات مدير المدرسة.
تسليم المكاتبات الواردة ويسجلها بسجل الوارد وفق أرقام متسلسلة ومتابعة ردودها.
متابعة سجلات حضور وانصراف الهيئة التدريسية والعاملين بالمدرسة ومتابعة الاجازات الخاصة بهم.
الاحتفاظ بصور من المكاتبات والمعاملات والنشرات والتعاميم الادارية الواردة والصادرة للمدرسة في ملفات خاصة.
القيام بأعمال الطباعة المدرسية الخاصة بمراسلات الادارة المدرسية.
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات اللازمة لانجاز العمل.
المشاركة في تحديد احتياجات المدرسة بالتنسيق مع إدارة المدرسة.
التنسيق والاتصال بالاقسام والدوائر المعنية ومؤسسات المجتمع المحلي.
القيام بكافة أعمال البريد الصادر والوارد من استلام وتسجيل ومتابعة تسليمها وردودها باشراف ادارة المدرسة.
كتابة محاضر اجتماعات مدير المدرسة مع الوظائف الادارية والتدريسية والعمالية.

المهارات المطلوبة

المعرفة باللغة الإنجليزية
القدرة على التنسيق
القدرة على التنظيم والتخطيط
القدرة على إنجاز العمل بسرعة وبدقة
استخدام التقنيات الحديثة
مهارات الاتصال والتواصل
الإلمام بالأنظمة والمعلومات التشريعية والإدارية المعمول بها
مهارة اتخاذ القرار
القدرة على تحمل ضغط العمل
الاحساس بالمسؤولية
الإحساس بالمشكلات والقدرة على حلها
المبادرة
مهارة ادارة الوقت
القدرة على العمل في فريق

أماكن العمل

في المدارس الحكومية او الخاصة