أخصائي اعتمادات مستندية
يقوم بالأعمال التخصصية المتعلقة بأنشطة دائرة التدقيق الداخلي وفقا للخطط والنظم المعتمدة
- المؤهل
- بكالوريوس محاسبة /إدارة أعمال /مالية
- بيئة العمل
- مكتبي
- المجال
- الإدارة والمالية والاقتصاد
- في الدليل الرسمي
- صفحة ٨٤ من الملف
المهام والمسؤوليات
- استلام سندات الصرف الخاصة بفتح الاعتمادات المستندية أو التعديلات بعد اعتمادها ومراجعتها من الدوائر المختصة بالشؤون المالية.
- إعداد سندات التسوية اللازمة لخصم قيمة الاعتمادات المستندية على موازنة الوحدة المعنية.
- إعداد التسويات للحسابات النظامية.
- التأكد من تطبيق القرار الخاص بمراقبة الاعتمادات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار الضمانات المصرفية للإفراج عن البضائع التي لم ترد المستندات الخاصة بها.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإلغاء أو تعديل الاعتمادات المستندية بناء على طلب الجهة المعنية.
- إعداد السجلات اللازمة لأعمال الاعتمادات المستندية.
- إعداد بيان شهري وغير شهري بحركة الاعتمادات المستندية.
- مراقبة فتح الاعتمادات المستندية الجديدة أو تعديلها لدى البنوك المعنية.
- تقديم المقترحات لضبط وترشيد الإنفاق وبيان أوجه القصور في تطبيق القوانين والأنظمة المالية والإدارية المعمول بها.
- اقتراح طرق وبرامج عمل لتحسين وتبسيط العمل.
المهارات المطلوبة
- المعرفة باللغتين العربية والإنجليزية
- مهارات التخطيط والتنظيم والقدرة على حل المشكلات
- القدرة على العمل بدقة وسرعة مع الأرقام
- مهارات في التحليل والتفكير المنطقي ووضع الافتراضات والحلول
- مهارات في القيادة والعمل ضمن مجموعات
- مهارات الاتصال والتواصل
- مهارة اتخاذ القرار
- مهارة إدارة الوقت
- القدرة على الانصات والمناقشة والإقناع
- القدرة على استقراء البيانات الرقمية وتحليلها وتفسيرها
- مهارات حسابية ورقمية عالية
- مهارات في استخدام تقنية المعلومات والوسائط المتعددة
- القدرة على تحمل ضغط العمل
- الثقة بالنفس
أماكن العمل
- الوزارات والهيئات الحكومية
- شركات القطاعين الحكومي والخاص
- البنوك وشركات التأمين والتمويل والاستثمار