أمين مستودع (مخزن)

يقوم بالإشراف على المخزن أو المستودع. ويتحمل مسؤولية مواد المستودع التي بعهدته، كما يعمل على حماية وحفظ المنتجات وجميع ما يوجد في المستودع من التعرض للسرقة ويستجيب للحالات الطارئة التي تحدث به

المؤهل: بكالوريوس تجارة/ محاسبة/ إدارة الأعمال. بكالوريوس في الإدارة اللوجستية/ إدارة أعمال
بيئة العمل: مكتبي وميداني
المجال: المهن اللوجستية
في الدليل الرسمي: صفحة ٦٨ من الملف

المهام والمسؤوليات

مراجعة البضائع الواردة إلى المستودع (مخزن) بناء على الطلبيات والفواتير والمستندات الأخرى، واستلامها، وتدوين التالف منها وإعداد طلبات التعويض عنها.
تدوين البضائع المستلمة في السجلات الخاصة بها، والتأكد من وضعها في الأماكن المخصصة لها.
صرف البضائع أو المعدات أو المواد إلى الجهات المعنية بموجب فواتير البيع الصادرة وسندات الإخراج ومستندات الصرف ووفقا للقوانين والأنظمة واللوائح المتبعة.
تسجيل المواد المصروفة في السجلات، ومراجعة السجلات والتأكد من مطابقتها للبضائع والمواد المستلمة والمصروفة، وحصر البضائع المطلوب توفيرها بالمستودع (المخزن) بصفة دورية أو بحسب الطلب.
إعداد تقارير العمل الخاصة بعمليات الجرد الدورية الفعلية، وإعداد كشوف بالزيادة والنقص في أرصدة اللوازم.

المهارات المطلوبة

الإلمام باللغتين العربية والإنجليزية
القدرة على حفظ واستدعاء المستندات والوثائق
الإلمام بكيفية التخزين والتفهم التام لتعليمات التخزين
مهارة إعداد التقارير الإدارية
مهارات الاتصال والتواصل
القدرة على إنجاز العمل بسرعة
مهارة إدارة الأزمات
مهارة التخطيط/ التنظيم
مهارات اتخاذ القرار
مهارة إدارة الوقت
القدرة على تحديد المشكلات وحلها
مهارات استخدام الحاسب الآلي
القدرة على الإنصات والمناقشة
الصدق والأمانة
الدقة وقوة الملاحظة
القدرة على تحمل ضغط العمل
الثقة بالنفس

أماكن العمل

في مخازن ومستودعات المؤسسات الحكومية أو الخاصة