أخصائي توثيق

يقوم بإعداد ومراجعة العقود و المحررات مراجعة أولية

المهام والمسؤوليات

• المراجعة الأولية للعقود والمحررات (الوثائق) التي يختص بتحريرها الكاتب بالعدل.
• مراجعة وفحص الوثائق والمحررات العرفية المقدمة للتصديق على التوقيعات فيها بصفة مبدئية والتأكد من مطابقتها للقانون.
• مراجعة المحررات العرفية المطلوب إثبات تاريخها والتأكد من مطابقتها لأحكام القانون قبل عرضها على الكاتب بالعدل.
• إعداد أوراق ووثائق الزواج وشهادات الطلاق والرجعة والإقرارات بالترمل وعدم الزواج وفق القرارات الوزارية ورفعها للكاتب بالعدل.
• تثقيف أصحاب الشأن بإجراءات الطلبات ومستنداتها والرد على الاستفسارات وإزالة أية صعوبات او معوقات تعترضها في ضوء القانون.
• إعداد مشاريع التصديق على ترجمة المحررات إلى اللغة العربية.
• تحديد الرسوم المقررة.
• بحث الشكاوى المقدمة لجهة العمل وإبداء الرأي فيها في ضوء القانون والتعليمات.
• إعداد الاستبانات والإحصائيات المطلوبة وعرضها على المسؤول.

المهارات المطلوبة

أماكن العمل

• وزارة العدل