أخصائي شؤون مالية مدرسية

يقوم بالمشاركة والمتابعة في تنفيذ الجوانب الإدارية والمالية بالمدرسة؛ من خلال تحديد احتياجات المبنى المدرسي، وتنفيذ بنود الموازنة، ومتابعة دوام وسائل نقل الطلبة

المؤهل: بكالوريوس تربيه أو محاسبة أو ادارة أعمال
بيئة العمل: مكتبي
المجال: التعليم المدرسي
في الدليل الرسمي: صفحة ٤٠ من الملف

المهام والمسؤوليات

اعداد التصور الأولي للموازنة السنوية للمدرسة، وعرضهاعلى إدارة المدرسة للمناقشة والاعتماد.
تحديد احتياجات المدرسة من أثاث وأجهزة وقرطاسيات وأحبار ولوازم مدرسية ونحوها بالتنسيق مع أعضاء الهيئة التدريسية.
متابعة تنفيذ بنود الموازنة السنوية للمدرسة، وتحديد جوانب صرفها بالتنسيق مع إدارة المدرسة، ويعد مسؤولا عن عملية شراء المستلزمات المدرسية وسندات الصرف الخاصة بالسلفة المالية وجردها.
الاحتفاظ بنسخ من عقود النظافة والصيانة، وعقود توريد الأصناف الغذائية للجمعية التعاونية ، وعقود استئجار الحافلات المدرسية.
متابعة نظافة وصيانة مرافق المدرسة وحسن استخدامها وإعداد التقارير اللازمة، ومتابعة متطلبات الأمن والسلامة في المبنى المدرسي.
متابعة دوام الحافلات المدرسية ونقل الطلبة، والتحقق المستمر من استيفائها لشروط السلامة، وإدخال بياناتها في نظام محوسب.
القيام بإدارة الجمعية التعاونية بالمدرسة وفق الاشتراطات الصادرة من الوزارة.
المشاركة في جرد العهدة المدرسية ويتولى إعداد كشوفها بالتعاون مع الهيئة الإدارية والتدريسية المختصة.
الاشراف على إستلام ما يرد للمدرسة من عهد.
الالتزام بحضور الطابور المدرسي والمشاركة في تنظيمه.
المشاركة في كافة أعمال الامتحانات والمراقبة والتصحيح وأعمال اللجان والمجالس المدرسية .

المهارات المطلوبة

المعرفة باللغة الإنجليزية
القدرة على إنجاز العمل بسرعة وبدقة
المعرفة باستخدام برامج الحاسب الآلي
مهارات الاتصال والتواصل
القدرة على كتابة التقارير والبيانات المالية
القدرة على تحليل المخاطر
القدرة على حل المشكلات
القدرة على تحمل المسؤولية
القدرة على اكتشاف الأخطاء وإصلاحها
المهارات الحسابية
المعرفة بالأنظمة والسياسات المالية المتبعة
مهارة التنبؤ وقوة الملاحظة
القدرة على تفسير البيانات
القدرة على العمل في فريق
القدرة على تحمل ضغط العمل

أماكن العمل

المديريات العامة بوزارة التربية والتعليم
الهيئات والمؤسسات الحكومية والخاصة